Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — Aggiornata al 01/01/2026

La presente informativa descrive come Vibe Srl tratta i dati personali degli utenti che accedono al portale my.vibesrl.com e inviano la propria candidatura o curriculum vitae.

1. Titolare del trattamento

Vibe Srl

Via Tito Minniti 152 — 21040 Cislago (VA)

Sito web: www.vibesrl.com

E-mail: personale@vibesrl.com

PEC: (inserire PEC aziendale)

2. Tipologie di dati trattati

Nell'ambito dell'utilizzo del portale, Vibe Srl tratta le seguenti categorie di dati personali:

Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, città di residenza
Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono
Dati professionali: curriculum vitae, competenze, posizione desiderata, disponibilità, retribuzione richiesta, tipologia contrattuale preferita
Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, orario di accesso (raccolti automaticamente dal server)

I curriculum vitae possono contenere categorie particolari di dati (es. foto, stato di salute, appartenenza sindacale) inserite spontaneamente dall'interessato. Si raccomanda di non includere tali informazioni salvo ove strettamente necessario.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità Base giuridica (art. 6 GDPR) Conservazione
Gestione della candidatura e selezione del personale	Consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a)	24 mesi dalla raccolta
Comunicazione dell'esito della candidatura	Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b)	Durata del processo selettivo
Adempimenti di legge (es. obblighi fiscali e contrattuali in caso di assunzione)	Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c)	10 anni dalla cessazione del rapporto
Sicurezza del sistema e prevenzione di accessi non autorizzati	Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f)	30 giorni

4. Consenso e revoca

Il trattamento dei dati ai fini della selezione del personale è subordinato al consenso esplicito dell'interessato, espresso tramite apposita dichiarazione nel form di candidatura. Il consenso è libero, specifico e revocabile in qualsiasi momento.

La revoca del consenso può essere esercitata scrivendo a personale@vibesrl.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.

Attenzione: il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form di candidatura renderà impossibile per Vibe Srl valutare la candidatura e contattare l'interessato.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza (art. 5 GDPR).

I dati sono conservati su server ubicati all'interno del territorio dell'Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento di dati verso Paesi terzi.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

Dipendenti e collaboratori di Vibe Srl autorizzati al trattamento, nell'ambito delle loro mansioni
Fornitori di servizi IT (hosting, manutenzione del portale) che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR
Consulenti del lavoro e studi legali, nei limiti necessari all'adempimento degli obblighi di legge
Autorità pubbliche, su richiesta o in adempimento di obblighi di legge

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.

7. Cookie e dati di navigazione

Il portale utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito (es. gestione della sessione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di tracciamento di terze parti senza previo consenso.

I dati di navigazione (IP, log di accesso) vengono conservati per un massimo di 30 giorni per finalità di sicurezza e sono automaticamente cancellati alla scadenza.

8. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'utente ha il diritto di:

Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e riceverne copia
Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti
Cancellazione ("diritto all'oblio") (art. 17): ottenere la cancellazione dei propri dati, nei casi previsti dalla normativa
Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi
Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legati alla propria situazione particolare
Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può scrivere a: personale@vibesrl.com

Vibe Srl risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, come previsto dall'art. 12 GDPR.

9. Diritto di reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo italiana), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi il GDPR.

Garante Privacy — www.garanteprivacy.it

Piazza Venezia 11 — 00187 Roma

Tel. +39 06 696771

10. Modifiche alla presente informativa

Vibe Srl si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di eventuali modifiche normative. Gli utenti saranno informati di eventuali variazioni tramite il portale. Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina.

Versione informativa: 1.0 — Data di aggiornamento: 01/01/2026